全校离退休老同志：
一张泛黄的老照片，记录了老一辈上外人的青春；一份陈旧的老资料，承载了老一辈上外人的记忆；一个珍贵的老物件，蕴含了老一辈上外人的情怀。
2019年12月8日，上海外国语大学即将迎来70周年华诞。为迎接学校的70周年校庆，协助学校做好校史馆、语言博物馆等场馆的筹建工作，现在我校离退休老同志范围内开展文物资料的征集活动：
一、征集范围:
本校离退休教职工
二、征集时间
自公开发布本通知起，至2019年10月18日
三、征集内容：
（一）有关学校历史重大事件的文物资料，含上级文件、档案、实物、照片、音视频等。
（二）呈现学校师生风貌的历史资料，如代表性著作、档案、手稿、实物、照片、音视频等。
（三）与院系办学、专业设置、学科发展相关的历史资料，如相关批复文件、教科书、词典、教学科研设备、照片、音视频等。
（四）与校友相关的档案和文物资料。
（五）其它可藏入校史馆、语言博物馆的各类文物资料。
四、征集方式
包括但不限于捐赠、保管复制、借展、委托代管等形式，具体方式可商定。
（一）捐赠：热诚希望热爱语言文字教育与研究的各界人士将所收藏之有关语言的实物藏品、文字资料、图像资料、影音资料、互动体验装置，捐赠给上海外国语大学。捐赠者将获得捐赠证书，所捐赠文物将登记珍存在上外校史馆和语言博物馆。
（二）保管复制：对于特别珍贵的资料文物，本人有保存意愿的，学校将复制或翻拍后将原件安全归还本人，也可向学校提供资料文物的复制件以及翻拍或扫描的校史资料。提供者将获得纪念证书，所提供资料将存储于上外校史馆和语言博物馆，供研究、展览，并根据提供者要求开放对外查阅。
（三）借展与委托代管：对借展的藏品，将依据相关法律法规及管理规定，为借展方提供相关证书，并在馆藏陈列中注明藏品来源。对委托语言博物馆保管并用于展出的藏品，博物馆将与所有者签订协议，无偿提供科学保管服务，并按照双方商定的方式展出。
五、征集说明
（一）直接送交：可将有关校史资料及文物直接送交上海外国语大学党委宣传部／大学文化建设委员会办公室。
（二）信函邮寄或电子邮件：邮寄时请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠，以及其它特殊保管要求。
（三）如资料、实物不便寄送，可通过电话联系相关工作人员登门领取。
（四）捐赠或提供校史馆和语言博物馆藏品时请附简要的文字说明。
六、联系方式：
联系人：徐应国 13052279788 梁麟玉 13901681681
联系电话：35372467
离退休工作处
2019.4.4